Informativa sulla Privacy

Se sei una persona contattata da un partner del gruppo o sui social, la pagina per te è Privacy dei contatti.

1. Chi è il titolare

Michael Milli, ditta individuale «RARO di Milli Michael», Via Leone Lotti 3, Orentano, 56022 Castelfranco di Sotto (PI), P.IVA 02302060500, responsabile del gruppo M&D Mentoring. Per qualsiasi richiesta: mdmentoring.milli@gmail.com. Non c'è un responsabile della protezione dei dati (DPO): per un'attività come questa la legge non lo richiede.

2. Quali dati trattiamo

• Registrazione: nome e cognome, e-mail, telefono, data di nascita (facoltativa), codice Amway, data di registrazione Amway (facoltativa), il leader che indichi. Chi si registra come collaboratore esterno (per esempio un'agenzia di marketing, senza codice Amway) dà solo nome, e-mail e telefono, senza documento.
• Verifica dell'identità: una foto del documento d'identità, fronte e retro. La guarda solo l'amministratore, prima di approvarti, e si cancella trascorsi 30 giorni dall'approvazione o dal rifiuto: la cancellazione parte al primo accesso dell'amministratore dopo quella data. Nel tuo profilo resta solo la nota «documento verificato il …».
• Uso dell'area: avanzamento nel percorso, schede di auto-verifica mensile (per esempio i VP e le linee attive che indichi) e lo stato dell'attività che ne deriva (punto 3), le risposte a «Il tuo perché», richieste d'aiuto, appuntamenti e prenotazioni con il leader, preferenze (per esempio le e-mail di promemoria), il collegamento al tuo calendario se lo attivi (un indirizzo segreto personale).
• Dati che inserisci su altre persone: la tua lista contatti e la scheda clienti (punto 8).
• Domande all'Assistente: se l'Assistente con l'intelligenza artificiale è attivo, la domanda che scrivi e i passaggi del metodo trovati dal sito vanno a Cloudflare per scrivere la risposta. Non si conservano: né da noi né da Cloudflare, né nei registri, né nel database. Teniamo solo dei conteggi (quante domande al giorno), senza il testo. Non scriverci dati delicati di altre persone.
• Prove delle accettazioni: il nome che scrivi come firma, il testo e la versione accettati, la data, il tipo di browser.
• Dati tecnici: indirizzo IP e log tecnici dei fornitori; l'iscrizione alle notifiche sul telefono, se la attivi.
• Percorso Competenze: i test sono facoltativi e hanno un consenso e un'informativa propria.

Quali sono obbligatori. Per registrarti servono nome e cognome, e-mail, telefono, codice Amway, il leader che indichi, la foto del documento e l'accettazione dell'Accordo di Riservatezza: senza, non possiamo verificare chi sei né aprirti l'area. I dati segnati come facoltativi puoi non darli, senza conseguenze. I dati dell'uso dell'area nascono mentre la usi.

3. Perché e su quale base

• Gestire la tua iscrizione e darti il percorso, gli strumenti e le comunicazioni dell'area (accesso, password, avvisi, promemoria): è il servizio che hai chiesto (art. 6.1.b GDPR). Le e-mail di promemoria si possono spegnere dalle preferenze.
• Verificare la tua identità prima di aprirti un'area con contenuti riservati; far affiancare il tuo lavoro dal tuo leader; tenere statistiche sull'andamento del gruppo; proteggere il sistema; dimostrare che hai accettato l'Accordo di Riservatezza: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f). Puoi opporti in ogni momento (punto 7).
• Proporre lo stato della tua attività (il Sistema di Status del metodo) a partire dalle schede mensili, perché il tuo leader sappia come aiutarti: il sito fa solo una proposta, che il leader o l'amministratore conferma o corregge. Non toglie accessi e non ha altre conseguenze automatiche. Legittimo interesse (art. 6.1.f).
• Rispondere alle tue domande con l'Assistente, anche con l'intelligenza artificiale: fa parte del servizio che hai chiesto (art. 6.1.b). La risposta è scritta solo con i testi del metodo e non decide niente su di te.
• Notifiche sul telefono: solo se le attivi tu, con il permesso che ti chiede il browser; le spegni quando vuoi.

Non vendiamo i tuoi dati, non li usiamo per pubblicità di altri e non prendiamo decisioni automatizzate su di te (art. 22): l'approvazione, i ruoli e lo stato dell'attività li decide una persona.

4. Chi li vede

• Tu.
• Il tuo leader di riferimento e chi ti ha portato nel gruppo, in sola lettura, per affiancarti. Agiscono con istruzioni scritte e obbligo di riservatezza. Gli altri partner sopra di loro non vedono i tuoi dati.
• L'amministratore (Michael).
• Il documento d'identità: solo l'amministratore.

Ci aiutano alcuni fornitori, che trattano i dati solo per conto nostro (responsabili del trattamento, art. 28):

• Supabase: database e archivio dei file. Dati conservati nell'Unione Europea (Francoforte); la società ha sede negli Stati Uniti: clausole contrattuali standard della Commissione europea.
• Cloudflare: pubblicazione e protezione del sito e, se è attivo, l'intelligenza artificiale dell'Assistente (Workers AI), che non conserva le domande e non le usa per addestrare modelli. Rete globale: EU-US Data Privacy Framework e accordo sul trattamento.
• Brevo: invio delle e-mail dell'area. Unione Europea (Francia).
• GitHub (Microsoft): copie di sicurezza cifrate e lavori notturni automatici. Stati Uniti: EU-US Data Privacy Framework e accordo sul trattamento.
• Il servizio di notifiche del tuo browser (Google, Apple o Mozilla), solo se attivi le notifiche: riceve messaggi cifrati che non può leggere.

Se colleghi il tuo calendario (Google, Apple, Outlook o altri), è il servizio del calendario che scegli a scaricare i tuoi promemoria da un indirizzo segreto personale: scadenze, incontri e i nomi dei contatti da risentire. Da quel momento quei promemoria li tratta anche lui, secondo la propria informativa. Puoi scollegarlo dal tuo calendario quando vuoi; se l'indirizzo è finito a qualcun altro, scrivici e lo cambiamo: quello vecchio smette di funzionare.

5. Per quanto tempo

• Account e dati dell'area: per tutta la tua attività nel gruppo e 12 mesi dopo l'uscita, poi li cancelliamo. Esci quando chiedi di chiudere l'account, oppure dopo 12 mesi senza accessi: in quel caso ti avvisiamo per e-mail 30 giorni prima.
• Documento d'identità: 30 giorni dall'approvazione o dal rifiuto.
• Prove delle accettazioni (Accordo, informativa, accordi del punto 8): 10 anni dall'uscita, per poter far valere l'Accordo di Riservatezza.
• Storico delle schede mensili: con il tuo nome fino a 24 mesi dall'uscita; poi restano solo i numeri, senza nome né codice Amway.
• Promemoria e azioni chiuse: 24 mesi.
• Copie di sicurezza: 90 giorni, cifrate; se una copia viene ripristinata, le cancellazioni fatte nel frattempo vengono rifatte.

6. I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento: accesso ai tuoi dati e una copia, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità (una copia in formato leggibile da un computer). Scrivi a mdmentoring.milli@gmail.com: rispondiamo entro un mese. Puoi anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Per la cancellazione trovi i passi uno per uno nella pagina Come far cancellare i tuoi dati.

7. Il diritto di opporti

Puoi opporti in ogni momento ai trattamenti basati sul legittimo interesse (punto 3), per motivi legati alla tua situazione: smettiamo, salvo motivi legittimi prevalenti o la difesa di un diritto. Se un consenso è facoltativo (notifiche, test del Percorso Competenze), lo togli quando vuoi, senza conseguenze per quello che è stato fatto prima.

8. Lista contatti e clienti: i dati di altre persone

Le persone che inserisci nella lista contatti e nella scheda clienti le trattiamo insieme a te: per questi dati siamo contitolari (art. 26 GDPR), con un accordo che accetti in registrazione. In breve:

• Tu scegli chi inserire e chi contattare; informi ogni persona al primo contatto con le frasi che trovi nella pagina Privacy dei contatti; non scrivi nelle note informazioni sulla salute o altri dati delicati; segni «Non ricontattare» quando qualcuno lo chiede; ci giri entro 48 ore le richieste di queste persone.
• Noi forniamo lo strumento e i testi, curiamo sicurezza e fornitori, applichiamo i tempi di conservazione e rispondiamo alle richieste delle persone.

Il contenuto essenziale dell'accordo, i tempi di conservazione e i diritti di queste persone sono nella pagina Privacy dei contatti.

9. Sicurezza

Connessione sempre cifrata; password mai leggibili da nessuno, nemmeno da noi; ogni utente legge solo i dati che gli spettano, con regole controllate nel database; copie di sicurezza cifrate. Se dovesse succedere una violazione dei dati che ti riguarda e ti espone a un rischio elevato, te lo diciamo.

10. Età minima

L'area è riservata ai maggiorenni, come l'attività di Incaricato Amway.

11. Se ci hai lasciato i tuoi dati da un annuncio

Questa parte riguarda chi ha compilato un modulo in un annuncio di M&D Mentoring su Facebook o Instagram, senza essersi registrato all'area.

• Chi li tratta: Michael Milli, come al punto 1.
• Quali dati: quelli che hai scritto nel modulo (per esempio nome e telefono), le caselle di consenso che hai spuntato, la data di invio e l'annuncio da cui è arrivato il contatto. Ce li trasmette Meta.
• Perché: per ricontattarti, per telefono o WhatsApp, sulla richiesta che hai fatto, e per sapere quali annunci funzionano. La base è il consenso che dai spuntando la casella nel modulo.
• Chi li vede: Michael. I dati sono conservati presso i fornitori del punto 4. Non li vendiamo e non li usiamo per altro.
• Per quanto tempo: 12 mesi dall'ultimo contatto avuto con te, poi li cancelliamo. Se ci chiedi di non ricontattarti, li cancelliamo entro 30 giorni e teniamo soltanto un'impronta illeggibile del numero, per non contattarti più. Se ti registri all'area, da quel momento vale il resto di questa informativa.
• I tuoi diritti: gli stessi dei punti 6 e 7; il consenso lo puoi togliere quando vuoi. Per la cancellazione trovi i passi nella pagina Come far cancellare i tuoi dati.

Una copia di quello che invii resta anche a Meta, che la tratta come titolare autonomo secondo la propria informativa.

12. Modifiche a questa informativa

Se il testo cambia nella sostanza, la versione in cima alla pagina cambia e al primo accesso utile l'area te lo mostra.

Vedi anche la Cookie Policy e la pagina Privacy dei contatti.